Chef ! Les communications sont coupées !!

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Posté par Burunduk, le 13 février 2016 à 09h42

Très chers parents,

J'ai appris par le biais de nos chefs d'unité et par des animateurs d'autres sections que vous ne receviez pas tous toutes les infos concernant les activités chez les Louveteaux.
C'est très fâcheux, très ennuyeux bref : c'est vraiment pas cool !

Je tiens d'abord à exprimer au nom de notre staff nos excuses. Mais comme sur un terrain de foot : présenter ces excuses c'est bien mais il faut ensuite montrer que l'on a compris et ne pas recommencer !

Je vous propose donc plusieurs solutions face à ce soucis de communication :

  Tout d'abord, sachez que nous sommes maintenant conscients du problème et que nous allons tout faire pour améliorer la distribution des mots papiers. Il faut le reconnaître, ce n'est pas toujours facile de tenir le compte de qui était là lors d'une distribution, ou de savoir à qui il faut faire parvenir les infos car c'est son autre parent qui sera de garde pour telle ou telle activité. Mais nous allons faire de notre mieux pour que ça s'améliore : un nouveau listing des loups et une meilleure gestion des distributions pour commencer !
  Nous allons aussi tenter d'être plus proactifs dans la gestion des contacts et aller vers vous lorsque nous soupçonnons un souci.
  Pour toutes questions, interrogations, réactions, ... et j'en passe et des meilleurs, voici mon numéro de gsm : 0474/80.57.92 . Je suis joignable hors de mes heures scolaires c'est à dire après 17h30 pour les appels. Pour les sms, c'est quand vous voulez. Et si encore je ne répond pas directement aux appels, laisser moi un message, je vous recontacterai. Un numéro, un contact, ce sera déja plus facile pour vous.
  Si vous ne recevez pas les papiers, les braises, ... c'est qu'il y a un soucis dans notre listing. Je vous invite donc si vous vous sentez oubliés de m'envoyer un sms avec votre adresse mail ou votre adresse de domicile pour que je puisse actualiser le listing et que toutes les infos arrivent dans les plus bref délais.
  Je parle beaucoup de gsm et d'sms bien que mon smartphone soit pas le meilleur du monde, il y a toujours la solution du mail. Il y a un item dans la partie du site concernant la Meute qui s'appelle "contactez nous". Vous allez dessus, vous tapez votre mail et BAM ça arrive sur ma boîte mail ! Et si vous ne trouvez pas ce bouton, voici mon adresse mail : frognet [period] clement [snail] hotmail [period] fr -> mailto:frognet [period] clement [snail] hotmail [period] fr.

Vous avez maintenant tous les moyens possibles que je puisse mettre à votre disposition pour nous joindre. A votre demande, mes comptes snapchat, twitter, Instagram ou que sais je peuve vous être ouverts :D L'objectif étant que vous ayez toutes les infos et que cela se passe pour le mieux ! ;)

Pour des questions de facilité également, je vous demanderai de passer uniquement par moi ou un chef de Meute ou le staff d'U pour avoir des réponses à vos questions. Les animateurs des autres sections n'ont pas toutes nos infos. Et cela évite que les messages se perdent.

En espérant que ces soucis ne se reproduisent plus et en nous excusant encore mille fois,

Bien à vous,

Baloo pour le staff de Meute.



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